Декларация за обработване на лични данни на кандидати за работа

„Кастамону България“ АД поема ангажимент да защитава поверителността и личния характер на предоставената му информация. Ние спазваме Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО („Общ регламент относно защитата на данните“) и българското законодателство за защита на личните данни. Моля, прочетете настоящото Уведомление за обработване на лични данни, за да се осведомите каква информация събираме за кандидати за работа, как я използваме, споделяме и защитаваме, какви са Вашите права във връзка със защитата на личните данни, както и друга полезна информация.

1. Администратор на лични данни

Тази Декларация за обработване на лични данни се отнася до “Кастамону България” АД - търговско дружество, регистрирано в търговския регистър към Агенция по вписванията с ЕИК 123006579, със седалище и адрес на управление в с. Горно Сахране, общ. Павел баня, обл. Стара Загора (наричано по-нататък за краткост „Кастамону България“, „Дружеството“ или „ние“), което е администратор на лични данни.

2. Категории данни, които се обработват в процеса на кандидатстване

Във връзка с Вашата кандидатура за работа при нас, ние може да събираме и обработваме следните категории лични данни:

Идентифициращи лични данни (три имена, дата на раждане, настоящ адрес);
Данни за контакт (имейл адрес, пощенски адрес, телефонен номер);
Информация във връзка с Вашето образование, умения и професионален опит (като например наименование на образователна институция, период на обучение, година на завършване и образователно-квалификационна степен и сертификати, професионална квалификация, участие в обучения и курсове, данни за владеене на чужд език, професионален опит, наличие/липса на законоустановена правоспособност за изпълнение на определени дейности, предоставени от Вас препоръки от настоящи и предходни работодатели или колеги и др.);
Информация, относно Вашия статус съдимост, само когато проверката на същия е наложена от правна норма;
Друга информация, съдържаща се във Вашата кандидатура, която считате за относима и сте посочили във Вашата автобиография, мотивационно писмо и/или сте споделили по време на интервютата (като например предпочитания за работа, желание за преместване, текущо възнаграждение, очаквано възнаграждение, отличия или членство в професионални организации).

Специални категории лични данни

Обработването на лични данни, разкриващо расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в професионални съюзи, обработването на генетични данни, биометрични данни с цел уникално идентифициране на физическо лице, данни, свързани със здравословното състояние или сексуалния живот и сексуалната ориентация на физическо лице, не ни е необходимо в процеса по подбор на персонал и ние нямаме за цел да получаваме от Вас такъв вид лични данни. В този смисъл, молим да не включвате специални категории лични данни в документите, които подавате при Вашата кандидатура. В случай, че ни предоставите такава информация, Вие се съгласявате, че ние можем да я използваме в съответствие с приложимото право и настоящата Декларация за обработване на лични данни.

3. Начини за събиране на лични данни за целите на подбора на персонал

Ние можем да получаваме Вашите лични данни по следните начини:

а) чрез подаване на хартиен носител на кандидатурата Ви и съпровождащите я писмени документи, в това число автобиография с приложените към нея документи (например дипломи, сертификати, мотивационни писма, препоръки от работодатели и колеги), както и на документи от външни източници (например съдебни и други институции в изпълнение на нормативни изисквания);

б) чрез провеждане на устно интервю;

в) чрез предоставяне на лични данни чрез платформата на Jobs.bg;

г) чрез предоставяне на лични данни на нашата електронна поща;

д) предоставяне на лични данни чрез трети лица – дружества, посредници в набиране на персонал (ако такива са ангажирани в процеса)

4. Цели на събирането на лични данни

Дружеството може да използва Вашите лични данни за някоя или за всички от посочените по-долу цели:

Извършване на предварителен подбор на кандидати за работа;
Осъществяване на контакт с Вас за получаване на допълнителна информация или за насрочване на интервю;
Изпращане на предложение към Вас, в случай, че сте оценен като подходящ кандидат за работа;
Съхраняване на Вашите лични данни за бъдещи свободни работни места или други възможности за работа, в случай, че сте предоставили съгласие за това.

5. Правни основания за обработване на лични данни

5.1. Легитимен интерес - Ние разчитаме на легитимния интерес като правно основание за обработване на Вашите лични данни, когато провеждаме кампания по подбор на персонал за наши собствени цели и Вие кандидатствате за конкретна позиция. В тези случаи нашият легитимен интерес е свързан с намерението ни да открием подходящи нови служители, които да се присъединят към нашия екип, както и да Ви осигурим работа, в случай, че отговаряте на изискванията за позицията.

5.2. С ваше съгласие – В случай, че не бъдете назначен/а на работа в „Кастамону България“ АД за позицията, за която кандидатствате, с ваше съгласие, можем да продължим да обработваме предоставените от вас лични данни с цел да бъдат използвани за участие в подбор за други свободни позиции и за осъществяване на контакт с вас по преценка на „Кастамону България“ АД.

6. Задължение за предоставяне на лични данни

Предоставянето на лични данни е доброволно, но е необходимо за целите на процеса по подбор на персонал. Вие не сте задължени по силата на действащото законодателство или по силата на договор да предоставяте Вашите лични данни на „Кастамону България“ Ад в хода на процеса по подбор на персонал. Въпреки това, в случай, че не ни предоставите съответната информация, ние може да сме поставени в невъзможност да разгледаме или да придвижим Вашата кандидатура.

7. Споделяне на лични данни с трети лица

Пълен достъп до събираните от дружеството лични данни на кандидатите за работа имат служителите в Отдел “Човешки ресурси“, както и ръководители на отдели и подотдели, които участват в разглеждането на кандидатурите за работа.

Извън този достъп, ние може да споделяме лични данни с доверени трети лица, които ни подпомагат в осъществяването на дейността на дружеството и ни предоставят навременни и качествени услуги. Тези трети лица са правно обвързани да защитават по подходящ начин данните, които им поверяваме. Ние може да ангажираме някои или всички от следните категории трети лица:

Кастамону Ентегре, когато е необходимо за преценка на кандидатурата Ви и само по силата на действащо между дружествата двустранно споразумения за обработване на лични данни;
Лица, които улесняват администрирането на нашата дейност или подпомагат нашата инфраструктура или услуги (като например доставчици на телекомуникационни услуги, пощенски или транспортни услуги, услуги по съхранение и архивиране, услуги по поддръжка или унищожаване на носители на данни, облачни софтуерни услуги);
Наши професионални консултанти, в това число адвокати;
Органи, институции и лица, на които администраторът е длъжен да предостави лични данни по силата на действащото законодадтелство (като НАП, НОИ, Инспекция по труда, Комисия за защита на личните данни и др. подобни)

8. Обработка на предоставените от кандидатите лични данни извън България

Като правило „Кастамону България“ се стреми да не изпраща лични данни на кандидатите извън територията на Европейския съюз (ЕС) и Европейската икономическа зона (ЕИО). В определени случаи обаче е необходимо конкретни данни да бъдат изпратени до лица извън ЕС/ЕИО – Кастамону Ентегре Турция (напр. за консултиране качества на кандидата и съответствието им с политиката по наемане на персонал на холдинга), при спазване на изискванията на приложимото законодателство и описаното в тази Декларация.

В случай, че се наложи лични данни на даден кандидат да бъдат изпратени от Кастамону България АД към държава извън ЕС или ЕИО, това ще бъде сторено при спазване на настоящата Декларация и при наличие на някое от следните условия:

Когато е налице решение на КЗЛД или на Европейската комисия, според което съответната държава осигурява адекватно ниво на защита на личните данни;
Когато е сключено споразумение с организацията, към която се изпращат лични данни, съдържащо стандартните клаузи за защита на данните, одобрени от Европейската комисия.

9. Срок на съхранение на личните данни

Срокът за съхранение на личните данни, които сме получили от Вас в хода на съответната кампания по подбор на персонал, е 6 (шест) месеца. Сроковете започват да текат след отпадане на подадената обява за работа или предаването на документи, в случай на кандидатстване по собствено желание от страна на физическите лица.

„Кастамону България“ АД спазва технологията за безопасно поддържане и съхранение, обновяване, заличаване, унищожаване и т.н., на личните данни на кандидатите за работа за целия срок на съхранение. За максимална сигурност при обработка, пренос и съхранение на данни, може да използваме и допълнителни механизми за защита като криптиране, псевдонимизация и др.

Вашите данни могат да бъдат и анонимизирани. Анонимизирането представлява алтернатива на изтриването на данните. При анонимизация всички лични разпознаваеми елементи (елементи, позволяващи идентифицирането ви) се заличават необратимо. За анонимизираните данни няма нормативно задължение за изтриване, тъй като не представляват лични данни по смисъла на Регламента.

10. Вашите права съгласно законодателството за защита на личните данни

Вашите права във връзка със защитата на лични данни са следните:

Право на достъп – имате право да получите потвърждение дали личните Ви данни се обработват и, когато това е така, да получите достъп до данните и подробна информация за тази обработка;
Право на коригиране – правото да променяте или допълвате неточни лични данни, отнасящи се до Вас;
Право на изтриване („правото да бъдете забравени“) – правото да поискате изтриване на личните Ви данни, ако вече няма законни основания за тяхното задържане;
Право да ограничите обработването – право да изискате лимит на обработването, ако оспорите точността им, предпочитате да ограничите обработването на данните, вместо да поискате от нас да ги изтрием или желаете да ги запазим за Вас за целите на установяване, упражняване или защита на правни претенции;
- Право на преносимост на данните – правото да получавате лични данни, отнасящи се до Вас в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
Право на възражение – правото да възразите срещу обработване на лични данни, отнасящи се до Вас, ако вече няма основание за използването им, като в този случай администраторът не следва повече да обработва данните, освен ако не не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
Право да оттеглите съгласието си за обработването по всяко едно време, без това да се отразява на законността на обработката на данните преди оттеглянето.
Право на жалба – Ако смятате, че нарушаваме българското или европейско законодателство, молим да се свържете с нас за изясняване на въпроса! Въпреки това, във всеки един случай, Вие имате право да подадете жалба пред регулаторните органи в рамките на ЕС и на Република България.

В случай, че искате да упражните някое от правата, посочени по-горе, както и ако имате каквито и да било притеснения във връзка с начина, по който обработваме Вашите лични данни, Вие можете да се свържете с нас на адрес:

с. Горно Сахране, общ. Павел баня, ул. „Шипченска епопея“ № 24, или на следния e-mail адрес: hrbulgaria@keas.bg.

Заявленията за упражняване на правата се подават лично или от изрично упълномощено от Вас лице, чрез нотариално заверено пълномощно. В случай, че заявлението се подава по пощата или писмено, без сверяване на документ за самоличност от представител на Кастамону България АД, то заявлението следва да е с нотариална заверка на подписа. Заявление може да бъде отправено и по електронен път, по реда за оформяне и подаване на електронен документ, предвиден в действащото законодателство. Заявлението следва да съдържа: а) име, адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец или друг аналогичен идентификатор, или други идентификационни данни на физическото лице; б) описание на искането; в) предпочитана форма за комуникация и действия по чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679; г) подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция; д) при подаване на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага и съответното пълномощно.

В случай, че желаете да се свържете с регулаторния орган, отговарящ за опазване на личните данни в Република България, можете да се обърнете към Комисията за защита на личните данни на адрес:

гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ 2

Телефонен номер: + 359 (2) 91-53-519

Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Интернет страница: www.cpdp.bg

С цел да прилагаме най-актуалните мерки за защита и с цел спазване на действащото законодателство, ние ще актуализираме своевременно настоящата Политика. Приканваме Ви редовно да преглеждате текущия вариант на тази Политика за защита на личните данни, да бъдете постоянно информирани.

Тази Политика за защита на личните данни при подбор на персонал е актуализирана за последен път на 16.03.2023 год.